אפליקציית שעון נוכחות עובדים מעקב נוכחות מדויק ופשוט, בלי לרדוף אחרי אף אחד

אפליקציית שעון נוכחות עובדים היא פתרון דיגיטלי לרישום וניהול שעות עבודה. העובדים יכולים לדווח כניסה ויציאה למשמרת מהנייד, מטאבלט משותף, באמצעות מדבקת NFC או מעמדת עבודה, והמנהלים מקבלים תמונה ברורה של שעות העבודה, המיקום והנוכחות בזמן אמת. תוכנת שעון נוכחות מאפשרת גם לנהל סידורי עבודה, לערוך דוחות שעות ולייצא אותם לשכר, וכך לפשט משמעותית את תהליך הכנת השכר.

העובדים נכנסים לאפליקציה מהנייד ומדווחים כניסה ויציאה בלחיצה. אפשר גם לשייך את השעות לעבודה, פרויקט או לקוח ולהוסיף הערות והפסקות. במקום עבודה קבוע אפשר להשתמש בטאבלט משותף כעמדת דיווח, עם קוד אישי לכל עובד, או לדווח בהצמדת הטלפון למדבקת NFC.

כן. מערכת שעון הנוכחות מתעדת את מיקום העובד בכל כניסה ויציאה ומאפשרת לראות את מיקום עובדי השטח בזמן אמת. אפשר גם להגדיר מראש אזורים שבהם ניתן לדווח שעות, וכך לוודא שהדיווח מתבצע מאתר העבודה הנכון ולצמצם דיווחים שגויים. המיקום מתועד רק בזמן העבודה ולא 24/7.

כן. Connecteam מאפשרת לעקוב בקלות אחר שעות העבודה, שעות נוספות ושעות בתעריף כפול. כל סוג שעות מוצג בנפרד בגיליון השעות, כך שקל לראות את הוצאות השכר הצפויות ולזהות חריגות. אפשר לעקוב גם אחר חופשות והיעדרויות בתשלום וללא תשלום.

שעון הנוכחות אוסף את השעות אוטומטית לגיליון שעות מסודר ומדויק, כולל שעות רגילות, שעות נוספות והפסקות. המערכת מזהה אוטומטית חוסרים וחריגות ומאפשרת לבצע בקרה ולאשר את גיליון השעות לפני שמעבירים אותו לשכר, עם פחות עבודה ידנית ופחות מקום לטעויות.

כן. השעות נאספות אוטומטית לגיליון שעות מסודר ומדויק שקל לבדוק ולאשר. בסוף החודש הדוח כבר מוכן לשכר, ואפשר לייצא אותו ולהעביר ישירות לתוכנת השכר או לשלוח לחשב השכר, בלי צורך בחישובים ידניים.

כן. העובדים יכולים לדווח כניסה ויציאה ישירות מהמכשיר שלהם. במקומות שבהם מעדיפים עמדה משותפת, אפשר להפוך טאבלט לעמדת דיווח לכל העובדים. אפשר גם להשתמש ב-NFC לדיווח מהיר באמצעות הצמדת הטלפון למדבקה. כך אפליקציה יכולה להתאים לצורת העבודה של כל צוות.

כן. המערכת לניהול נוכחות עובדים מאפשרת לקבל התראות בזמן אמת על איחורים ודיווחים חסרים לנייד, או דוח יומי שנשלח באופן אוטומטי למייל, בהתאם לצורכי העסק. אפשר גם להפעיל תזכורות יומיות שיעזרו לעובדים לזכור לדווח על תחילת העבודה וסיומה.

כן. האפליקציה נותנת מענה לכל צורת עבודה. עובדי שטח יכולים לדווח שעות מהנייד עם GPS ואימות מיקום, עובדי משרד יכולים לדווח מהמחשב או מהטלפון, ובמקומות עבודה קבועים אפשר לדווח מטאבלט משותף או באמצעות מדבקת NFC. כך אפליקציית שעון הנוכחות מתאימה לעובדים בכל מיקום ובכל צורת עבודה. יש אפילו מצב לא-מקוון שמסתנכרן כשחוזרים לאזור עם קליטה.

כן. אפשר לעקוב אחר שעות העבודה כמעט בכל חלוקה מתאימה לעסק, כגון: פרויקט, לקוח, משימה, סניף, מיקום ועוד. אפשר גם ליצור כמה שעוני נוכחות ולהקצות אותם לצוותים, מחלקות או מיקומים שונים.

כן. האפליקציה פשוטה להטמעה ומתאימה גם לעסקים עם צוותים קטנים. לעסקים עם עד 10 עובדים אנחנו מציעים תוכנית חינמית עם גישה מלאה לכל הכלים, ללא עלות וללא הגבלת זמן.

כן! כחברה ישראלית, חשוב לנו לתמוך בעסקים מקומיים ובמיוחד בעסקים קטנים. לכן עסקים עם עד 10 עובדים מקבלים גישה מלאה לכל הכלים שלנו, ללא עלות וללא הגבלת זמן. עסקים עם יותר מ-10 עובדים מקבלים 14 ימי ניסיון בחינם, ללא צורך בכרטיס אשראי או כל התחייבות.