משחק גיבוש טוב לא צריך להרגיש כמו עוד משימה ביומן. לפעמים מספיקות 15 דקות, כמה פתקים ורעיון שמוציא את העובדים לרגע משגרת העבודה.
האתגר הוא לבחור פעילות שמתאימה לאנשים שנמצאים בחדר. משחק שמתאים לצוות קטן שחבריו כבר מכירים היטב לא תמיד יעבוד באותה צורה בקבוצה של 40 עובדים, ומשחק פיזי יכול להתאים לחלק מהצוות ולהשאיר אחרים בצד.
ריכזנו כאן שמונה משחקי גיבוש שאפשר להתאים למשרד, לערב צוות או לפעילות קצרה באמצע יום העבודה. לכל משחק ציינו כמה זמן הוא לוקח, לכמה אנשים הוא מתאים, מה צריך להכין מראש ומה הוא נותן לקבוצה.
איך לבחור משחק גיבוש שמתאים לצוות
לפני שבוחרים משחק, כדאי לבדוק חמישה דברים: כמה זמן באמת עומד לרשותכם, כמה אנשים משתתפים, כמה הם כבר מכירים זה את זה, האם הפעילות דורשת תנועה או מגע, ומה אתם רוצים שיקרה במהלכה.
אם מדובר בצוות חדש, עדיף להתחיל בפעילות היכרות שלא דורשת חשיפה אישית גדולה מדי. לערב צוות קליל יתאימו משחקים שאפשר להבין תוך דקה ולהתחיל מיד. אם המטרה היא לתרגל תקשורת או שיתוף פעולה, כדאי לבחור פעילות שבה חברי הצוות צריכים לפתור משהו יחד.
גם נוחות חשובה. אין צורך להכריח עובד להשתתף במשחק פיזי, לענות על שאלה אישית או לכסות את העיניים כדי שהפעילות תיחשב מוצלחת. כמעט כל משחק ברשימה אפשר להתאים לקבוצה ולתת חלופה למי שמעדיף להשתתף בצורה אחרת.
1. אמת ושקר
זמן משחק: 10-15 דקות
מטרת הפעילות: היכרות בין עובדים ושבירת קרח
מספר המשתתפים המומלץ: חמישה משתתפים או יותר
אביזרים נדרשים: אין
כל משתתף מספר על עצמו ארבעה משפטים: שלושה נכונים ואחד שאינו נכון. שאר הקבוצה מנסה לזהות מהו השקר. כדאי לתת לכולם דקה או שתיים לחשוב מראש, כדי שהמשחק לא יהפוך לתחרות של מי מאלתר מהר יותר.
המשחק מתאים במיוחד לצוות חדש או לקבוצה שבה אנשים עובדים יחד אבל לא מכירים הרבה מעבר לתפקיד. כדי לשמור עליו נעים, מומלץ לבקש עובדות קלילות ולא שאלות על זוגיות, בריאות, כסף או נושאים אישיים שהעובד אולי לא רוצה לפתוח בעבודה.
בצוות קטן אפשר לתת לכל אחד תור. בקבוצה גדולה יותר אפשר לחלק למעגלים של שישה עד שמונה אנשים ולשחק במקביל. כך אף אחד לא מחכה חצי שעה עד שמגיע התור שלו.
2. המירוץ למיליון
זמן משחק: 30-60 דקות
מטרת הפעילות: שיתוף פעולה, יצירתיות וגיבוש בין עובדים
מספר המשתתפים המומלץ: קבוצות של שלושה עד חמישה משתתפים
אביזרים נדרשים: טלפון חכם ורשימת משימות
מחלקים את העובדים לקבוצות ונותנים לכל קבוצה רשימה של משימות קצרות לביצוע בזמן מוגדר. אפשר לבקש מהם לצלם תמונה שבה כל חברי הקבוצה יוצרים יחד את האות הראשונה בשם החברה, למצוא שלושה חפצים בצבע מסוים, לפתור חידה שמובילה לנקודה הבאה או לשחזר תמונה מוכרת בעזרת מה שיש במשרד.
כדאי לתכנן משימות שאפשר לבצע במשרד, בבניין או באזור ציבורי שהוגדר מראש. אין צורך לערב אנשים זרים, להיכנס למקומות פרטיים או לבקש מהעובדים לעשות משהו מביך רק כדי להפוך את המשחק ליצירתי.
הפעילות עובדת טוב כשמערבבים אנשים ממחלקות שונות ונותנים לכל קבוצה משימות מסוגים שונים. מישהו אחד יכול להוביל את החידה, אחר לחשוב על התמונה ואדם נוסף לנהל את הזמן. כך המשחק לא נשען רק על המשתתף המוחצן ביותר בקבוצה.
3. ציור לא ברור
זמן משחק: 10-15 דקות
מטרת הפעילות: תקשורת והקשבה
מספר המשתתפים המומלץ: ארבעה משתתפים ומעלה
אביזרים נדרשים: תמונות פשוטות, דפים ועטים או לוח מחיק
מחלקים את המשתתפים לזוגות. אדם אחד רואה תמונה פשוטה והשני צריך לצייר אותה בלי לראות אותה. מי שמחזיק בתמונה רשאי לתאר צורות, מיקום, כיוון ויחסים בין חלקים, אבל לא לומר במפורש מה מופיע בתמונה.
לדוגמה, במקום לומר "בית עם עץ לידו", אפשר להסביר שיש ריבוע גדול, מעליו משולש, ומימין צורה גבוהה עם עיגול בחלק העליון. בסוף משווים בין המקור לציור.
הפער בין מה שאדם אחד חשב שהוא הסביר לבין מה שהאדם השני הבין בדרך כלל מייצר לא מעט צחוק. הוא גם נותן נקודת פתיחה טובה לשיחה קצרה על הוראות, שאלות הבהרה והנחות שאנחנו עושים כשאנחנו מתקשרים בעבודה.
אפשר להפוך את המשחק לקליל יותר עם ציורים מצחיקים, או למקצועי יותר עם תרשים פשוט שקשור לעבודה. אין צורך לבחור תמונה מורכבת מדי. האתגר מגיע מהתקשורת, לא מכישורי הציור.
4. מי אני?
זמן משחק: 10-20 דקות
מטרת הפעילות: היכרות, שיחה ואנרגיה בקבוצה
מספר המשתתפים המומלץ: ארבעה משתתפים או יותר
אביזרים נדרשים: פתקים נדבקים ועט
כותבים מראש שמות של אנשים מוכרים, מקצועות, חפצים או דמויות מסרטים וסדרות. כל משתתף מקבל פתק בלי לראות מה כתוב עליו ומנסה לגלות מי או מה הוא באמצעות שאלות שאפשר לענות עליהן בכן או לא.
אם הקבוצה גדולה, אפשר לתת לכולם להסתובב בחדר ולשאול בכל פעם אדם אחר. אם מדובר בצוות קטן או בערב צוות בישיבה, פשוט משחקים בתורות סביב השולחן.
עדיף להימנע מתוויות שנוגעות למוצא, דת, מצב רפואי או מאפיין אישי של אנשים בחדר. כשהמטרה היא ליצור שיחה, אין צורך להפוך את המשחק למבחן של גבולות חברתיים. דמויות מוכרות, מקצועות וחפצים עושים את העבודה מצוין.
5. שדה מוקשים
זמן משחק: 15-30 דקות
מטרת הפעילות: תקשורת, הקשבה ואמון
מספר המשתתפים המומלץ: ארבעה עד עשרה משתתפים
אביזרים נדרשים: חפצים רכים וקלים לסימון מסלול
מסמנים על הרצפה מסלול קטן בעזרת קונוסים, כדורים רכים, דפים או בקבוקי פלסטיק ריקים. אחד המשתתפים צריך לעבור בין המכשולים לפי ההוראות של בן הזוג, בלי לגעת בהם.
בגרסה הקלאסית משתמשים בכיסוי עיניים, אבל אין סיבה לחייב אותו. אפשר לבחור בגרסה שבה המשתתף מסתכל רק קדימה ואסור לו להביט לרצפה, או להעביר את אותו רעיון לשולחן באמצעות לוח מצויר וסמן. העיקר הוא שאדם אחד נותן הוראות ואדם אחר צריך להבין ולבצע אותן.
אם משתמשים בכיסוי עיניים, הפעילות צריכה להתקיים רק בשטח ישר, פנוי ובטוח, עם חפצים רכים וללא מדרגות, רהיטים חדים או מכשולים שאפשר להיתקל בהם. כל משתתף צריך לקבל אפשרות לבחור בגרסה שאינה כוללת כיסוי עיניים.
המשחק מתאים לצוות שרוצה לתרגל הוראות ברורות והקשבה. לאחר כל סבב אפשר להחליף תפקידים ולשאול בקצרה איזה סוג הנחיה עזר ואיזה ניסוח דווקא בלבל.
6. הגנו על הביצה!
זמן משחק: 30-60 דקות
מטרת הפעילות: עבודת צוות, תכנון ופתרון בעיות
מספר המשתתפים המומלץ: קבוצות של שלושה עד חמישה משתתפים
אביזרים נדרשים: ביצה לכל קבוצה וחומרי יצירה פשוטים
כל קבוצה מקבלת ביצה ומבחר חומרים כמו נייר, קרטון, קשיות, גומיות, סלוטייפ וכוסות נייר. המטרה היא לבנות מבנה שיגן על הביצה כאשר מפילים אותה מגובה שנקבע מראש.
נותנים לקבוצות 20-30 דקות לתכנן ולבנות. בסיום בודקים את המבנים בזה אחר זה. אין צורך לעלות לגג, למרפסת או על כיסאות. בוחרים נקודת הפלה בטוחה וקבועה באזור פנוי, ורק אדם אחד שמנהל את הפעילות מבצע את ההפלה.
החלק המעניין במשחק קורה עוד לפני המבחן. הקבוצה צריכה להחליט על רעיון, לחלק משימות, להתמודד עם זמן מוגבל ולשנות כיוון אם התכנון הראשון לא עובד. אפשר לתת פרס למבנה ששמר על הביצה, אבל גם לעיצוב היצירתי ביותר או לקבוצה שהשתמשה במעט חומרים.
אם לא רוצים לעבוד עם ביצים, אפשר לבצע את אותו אתגר עם כדור פינג פונג וחומרי אריזה ולהגדיר מבחן אחר, למשל נפילה לתוך אזור מסומן.
7. טריוויה משרדית
זמן משחק: 15-30 דקות
מטרת הפעילות: פעילות חברתית קלילה וגיבוש עובדים
מספר המשתתפים המומלץ: קבוצות של שלושה עד חמישה משתתפים
אביזרים נדרשים: שאלות מוכנות, דפים ועטים או כלי חידון דיגיטלי
מכינים מראש 15-25 שאלות ומחלקים את העובדים לקבוצות. אפשר לשלב שאלות על החברה, על המשרד, על מוצרים, על תרבות פופולרית ועל דברים מצחיקים שכל הצוות מכיר.
שאלות טובות יכולות להיות "באיזו שנה נפתח הסניף?", "איזה פריט נמצא ליד מכונת הקפה?" או "איזה שיר נבחר הכי הרבה בפלייליסט של המשרד?". אפשר גם לבקש מראש מהעובדים לשלוח עובדה משעשעת על עצמם מרצונם, ולהפוך חלק מהן לשאלות ניחוש.
עדיף לא לבנות את החידון על מידע אישי שלא נאסף לצורך המשחק. שאלות על מספר ילדים, גיל, מצב משפחתי או מידע אחר על העובדים יכולות להפוך פעילות קלילה למשהו פחות נעים.
טריוויה היא אחת הפעילויות הנוחות לערב צוות, לישיבת צוות או לקבוצה גדולה יחסית, משום שקל להפעיל כמה קבוצות במקביל ולא נדרש מרחב מיוחד.
8. אי בודד
זמן משחק: 25-30 דקות
מטרת הפעילות: קבלת החלטות, שכנוע ושיתוף פעולה
מספר המשתתפים המומלץ: קבוצות של שלושה עד חמישה משתתפים
אביזרים נדרשים: רשימת חפצים מודפסת או שקופית
מחלקים את המשתתפים לקבוצות ומציגים תרחיש: הקבוצה נמצאת על אי בודד ויכולה לקחת איתה רק 10 מתוך 20 חפצים. כל קבוצה צריכה לבחור את החפצים, לדרג אותם לפי חשיבות ולהסביר למה בחרה דווקא בהם.
כדאי לתת רשימה מוכנה מראש, למשל מים, חבל, פנס, ערכת עזרה ראשונה, סכין, שמיכה, מצפן, רדיו, סיר, מראה, ספר, חטיפים וכלי כתיבה. אם נותנים לעובדים פשוט לקחת דברים מהמשרד, הדיון נוטה להיתקע סביב מה זמין במקום.
אחרי עשר דקות כל קבוצה מציגה את הבחירה שלה. אין תשובה אחת נכונה. הערך של המשחק נמצא בדרך שבה חברי הצוות מתווכחים, משכנעים, מוותרים ומגיעים להחלטה משותפת.
זו גם פעילות גיבוש טובה לצוות קטן, לקבוצה שיושבת סביב שולחן או לצוות מרוחק בשיחת וידאו. כל מה שצריך הוא תרחיש ורשימת חפצים.
איזה משחק מתאים לאיזה צוות?
- לצוות חדש: אמת ושקר או מי אני נותנים לאנשים סיבה לדבר בלי לדרוש מהם להכיר זה את זה מראש.
- לצוות קטן: ציור לא ברור, אי בודד ומשחק גיבוש קצר כמו אמת ושקר עובדים היטב גם עם חמישה או שישה אנשים.
- לערב צוות קליל: טריוויה משרדית, מי אני או המירוץ למיליון מאפשרים להתחיל מהר ולשמור על אווירה חברתית.
- לעבודת צוות ופתרון בעיות: הגנו על הביצה, אי בודד והמירוץ למיליון מחייבים את המשתתפים לתכנן יחד ולקבל החלטות.
- לפעילות בישיבה: אמת ושקר, טריוויה ואי בודד לא דורשים כמעט תנועה ומתאימים גם לחדר ישיבות קטן.
- לפעילות קצרה בתחילת ישיבה: אמת ושקר או סבב מקוצר של ציור לא ברור יכולים להסתיים בתוך 10-15 דקות.
מה גורם לפעילות גיבוש להרגיש מאולצת
הטעות הנפוצה אינה לבחור "משחק לא נכון" אלא להתעלם מהקבוצה. פעילות יכולה להיות מצוינת ועדיין לא להתאים לצוות מסוים.
משחק ארוך מדי יוצר חוסר סבלנות. פעילות שמחייבת מגע פיזי יכולה להרתיע חלק מהעובדים. שאלות אישיות מדי גורמות לאנשים לחשוב מה הם נדרשים לחשוף. וגם תחרות חזקה מדי עלולה לגרום לכך שרק שניים או שלושה אנשים באמת משתתפים והשאר הופכים לקהל.
לכן כדאי להסביר את הכללים בקצרה, לתת אפשרות לבחור דרך השתתפות נוחה ולהפסיק משחק כשהאנרגיה יורדת. גיבוש לא נמדד לפי כמה זמן הצלחתם להחזיק את כולם באותה פעילות.
גם אחרי המשחק אפשר להמשיך לחבר בין העובדים
פעילות חד-פעמית יכולה להיות דרך טובה לשבור שגרה, אבל רוב הקשר בין העובדים נבנה ביום-יום. אם אנשים עובדים בסניפים שונים, במשמרות או בשטח, כדאי שיהיה להם גם מקום קבוע לקבל עדכונים, להשתתף בסקרים ולהישאר חלק ממה שקורה בארגון.
בחבילת התקשורת הפנים ארגונית של Connecteam אפשר ליצור אירוע חברה עם כל הפרטים ולראות מי מגיע, לשלוח סקר כדי לבחור פעילות או תאריך, לפרסם עדכונים לקבוצות עובדים מוגדרות ולשתף תמונות וסרטונים אחרי האירוע. כך גם צוותים שלא יושבים באותו משרד יכולים להישאר מעורבים בתהליך.
רוצים לנהל אירועים, סקרים ועדכונים לעובדים במקום אחד? אפשר להתחיל ניסיון ללא עלות
