נוכחות מאומתת בנגיעה אחת

Connecteam מתחילה ב-$29 לחודש עבור עד 30 עובדים. המחיר כולל דיווח נוכחות באמצעות תגי NFC, סידור עבודה, ניהול משימות וכלי תקשורת. אפשר לשלם חודשי או לבחור בתשלום שנתי ולחסוך. אין דמי הקמה, וניתן לבטל בכל שלב.

כן. עסקים עם עד 10 עובדים יכולים להשתמש במערכת בחינם. אם יש לכם יותר מ-10 עובדים, תוכלו לנסות את המערכת בחינם למשך 14 ימים, בלי צורך בכרטיס אשראי. בנוסף, אפשר לתאם דמו חינמי כדי לבדוק אם זה מתאים לכם.

העובדים מורידים את אפליקציית Connecteam לטלפון שלהם. מציבים תג NFC קטן (בערך 5×5 ס"מ) במקום העבודה – על קיר, דלת או כל מקום נוח. כשהעובדים מגיעים, הם פשוט מצמידים את הטלפון לתג כדי להיכנס למשמרת. כשעוזבים – מצמידים שוב כדי לצאת. המערכת מתעדת אוטומטית את השעה והמיקום.

כן. העובדים משתמשים בטלפון האישי עם האפליקציה. כדי לדווח נוכחות הם פותחים את האפליקציה, לוחצים על אייקון NFC ומצמידים את הטלפון לתג. כל התהליך לוקח בערך 2 שניות.

לא. תג ה-NFC עובד רק כשנמצאים ממש לידו – בטווח של כמה סנטימטרים. זה מונע דיווחים מהחניה או מהבית. בנוסף, כל דיווח נוכחות כולל גם חותמת GPS, כך שאפשר לראות בדיוק איפה הוא בוצע.

יש לוח בקרה בזמן אמת שמראה מי עובד כרגע, מי בהפסקה ומי עדיין לא הגיע. אפשר לגשת אליו מהטלפון או מהמחשב בכל רגע.

כן. אפשר להזמין כמה תגי NFC שצריך ולהציב אותם במיקומים שונים. העובדים מדווחים נוכחות לפי האתר שבו הם נמצאים, ואתם רואים בדיוק איפה כל אחד עובד. מתאים במיוחד לבנייה, שירותי שטח או עסקים עם כמה סניפים.

NFC מאפשר דיווח נוכחות מדויק באתר עצמו, בלי צורך במכשירי נוכחות פיזיים. אין תחזוקה של חומרה, אין הזנה ידנית לשכר, ובניגוד למעקב מיקום בלבד – כאן יש ודאות שהעובד נמצא בדיוק בנקודת הדיווח.

קוד QR אפשר לצלם ולשתף. NFC מחייב קרבה פיזית של 1–4 ס"מ, כך שהעובד חייב להיות במקום כדי לדווח. אי אפשר “לעקוף” את זה עם תמונה.

אפשר להזמין תגי NFC רשמיים דרך חנות Amazon של Connecteam. הם מגיעים בכמויות שונות לפי הצורך, וזה תשלום חד-פעמי – אין עלות חודשית לתגים.

רוב הצוותים מוכנים לעבודה תוך פחות מ-30 דקות. פותחים חשבון, מוסיפים עובדים, מצמידים את התגים במקום, והעובדים מורידים את האפליקציה. וזהו. יש גם שיחת הטמעה חינמית למי שרוצה ליווי.

כל הנתונים נשמרים בדשבורד של Connecteam, שם אפשר לצפות, לערוך ולייצא דוחות בכל זמן. יש גם אינטגרציות עם מערכות שכר כמו ADP, Gusto ו-QuickBooks. אם אין אינטגרציה ישירה, אפשר לייצא ל-CSV או Excel.

כן. אפשר לייצא ולהדפיס דוחות בכל פורמט. יש לקוחות שעדיין עושים שכר ידנית וזה עובד מצוין.

כן. העובדים יכולים לצאת להפסקה ולחזור ממנה, והמערכת תציג פירוט מלא של היום כולל הפסקות.

מנהל יכול לערוך ידנית את הדיווח, להוסיף כניסות/יציאות חסרות או לתקן שעות לפי הצורך.

כן. העובדים יכולים לבחור פרויקט או משימה בעת הדיווח, וכך ניתן לראות כמה זמן הושקע בכל עבודה – שימושי לחיוב לקוחות או ניתוח עלויות.

גם וגם. אפשר ליצור סידורי עבודה, להקצות משמרות, לשלוח תזכורות, ולאפשר בקשות חופש – הכל באותה מערכת.

לכל עובד יש משתמש אישי והוא יכול לדווח רק לעצמו. בנוסף, נדרש להיות פיזית ליד תג ה-NFC וכל דיווח כולל גם GPS, כך שלא ניתן “לעקוף” את המערכת.

כן. כל הנתונים נשמרים בשרתים מאובטחים ומוצפנים עם תקני אבטחה מתקדמים. פרטיות היא נושא חשוב עבורנו.

בהחלט. יש גרסת ניסיון והדגמות כדי שתוכלו לבדוק עם הצוות לפני קבלת החלטה.

אין בעיה. אפשר לנהל כמה מיקומים תחת חשבון אחד ולראות הכל במקום אחד.