שלמו רק עבור מה שאתם צריכים, מתי שאתם צריכים

כניסה ויציאה בזמן אמת

מספר שעוני נוכחות

הוספת עבודות בהתאמה אישית
פרוייקטים, לקוחות, מיקומים ועוד

תחנת קיוסק
השתמשו במכשיר אחד למשתמשים מרובים

יכולות ניהול במובייל
ביצוע פעולות מנהל דרך המובייל

תיעוד עריכות אוטומטי לגיליון השעות

קביעת תקופת שכר
חודשי, דו חודשי, שבועי ועוד

צפייה בגיליון השעות ליותר מה-30 ימים האחרונים

ניהול היעדרויות
חופש, מחלה, מילואים ועוד

תזכורות לבצע כניסה ויציאה

ניהול התראות למנהלי מערכת

ייצוא גיליון השעות
אקסל, PDF

חתימת מיקום מבוססת GPS
דעו מאיפה המשתמשים מבצעים כניסה ויציאה

תצוגת מפה
צפו מאיפה המשתמשים מבצעים כניסה ויציאה

התאמה אישית לבקשות המשתמשים

התראות אוטומטיות לקראת סגירת תקופת השכר

נעילת ימים בגיליון השעות
נעילת גיליון השעות על מנת למנוע שינויים ובקשות

הגבלת כניסה ויציאה לתחנת הקיוסק בלבד

התאמה אישית לאופן דיווח הנוכחות

יציאה אוטומטית

אפשרות לסנן לפי המשתמשים שעובדים

התחלת שיחת צ׳אט עם המשתמשים מהתצוגה היומית

הגבלות לביצוע כניסה ויציאה

הגבלות לבקשת היעדרויות

תיחום גיאוגרפי
Geo-Fence

מעקב מיקום חי (פירורי לחם) לשעון הנוכחות
Breadcrumbs

פעולות מרובות להוספת משמרות והיעדרויות
חתימות, תמונות, שליחת מיקום ועוד

דוחות אוטומטיים

יומן עבודה וניהול משמרות

מספר יומני עבודה

הוספת עבודות בהתאמה אישית
פרוייקטים, לקוחות, מיקומים ועוד

יכולת לבצע כניסה ויציאת נוכחות ישירות מיומן העבודה

תמיכה במשמרות פתוחות

הוספת סטטוסים למשמרת
אישור, דחייה, תחילת משמרת, סיום

משימות למשמרת ספציפית

פעולות הפוכות
ניקוי משמרות שבועיות, הסרת פרסום שבועי, הסרת שיוך משתמשים

תצוגת יומן מינימאלית

יכולת חיפוש ביומן העבודה

יכולות סינון מתקדמות

ייצוא יומן העבודה לקובץ אקסל

החליטו אם משתמשים יכולים לראות את יומן העבודה של משתמשים אחרים
ייצרו חוק והוסיפו יוצאים מן הכלל במידת הצורך

החלפת משמרות בין משתמשים

יצירת קבוצות על פי משמרות
יצירת קבוצות על פי משמרות

ייבוא עבודות

ייבוא משמרות מתוך קובץ אקסל

הוספת משמרות מרובות

משמרות חוזרות
יומיות, שבועיות, חודשיות, בימים מסויימים, כל שבוע שני וכ״ו

שמירת משמרת כתבנית

שמירת שבוע של משמרות כתבנית

העתקת משמרות מהשבוע הקודם

ניהול התראות חכמות למנהלי מערכת

הוספת קיצורי דרך למשמרת
הוספת קישורים לפיצ׳רים אחרים באפליקציה, כגון טפסים וצ׳קליסטים

הוספת שכבה נוספת ליומן העבודה
התאמה אישית ליומן העבודה

הגבלות ליומן העבודה

הגבלת שעות עבודה למשתמש ביום או בשבוע

הגבלת כמות המשמרות למשתמש ביום או בשבוע

הגבלת זמן לביצוע פעולות על ידי המשתמשים
הגבלת זמן לדחיית משמרת או לשיבוץ למשמרת

עדכונים, הכרזות וניהול Feed

עדכונים, פוסטים, הכרזות
לייקים, תגובות, אזכורים

צירוף מדיה וקבצים לתגובה
תמונות, סרטונים, GIFs, קבצים ושיתוף מיקום

צפייה באנליזה לפוסטים

אפשרות למנוע מהמשתמשים להגיב ולעשות לייק לעדכון

סקרים חיים

תזמון עדכונים ליום ושעה מוגדרים מראש

צירוף קיצורי דרך לעדכון

נעיצת פוסט לראש הפיד באפליקציה

הוספת צרופות מסוגים שונים לעדכון

מפרסמי תוכן בהתאמה אישית

צ׳ט ארגוני

צירוף מדיה וקבצים לתגובה
תמונות, סרטונים, GIFs, קבצים, שיתוף מיקום, שיתוף אנשי קשר

צ׳ט צוותי
צ׳ט לצוותים וקבוצות בתוך הארגון

נעיצת שיחות לראש רשימת השיחות

ערוצי צ׳ט
שידור תוכן חדשותי או מכל סוג אחר לקבוצות משתמשים

ניהול הגדרות שיחה
הגדירו מראש מה מותר ומה אסור בצ׳ט הארגוני שלכם, מי יכול לדבר עם מי, מה אפשר לשתף מחוץ לאפליקציה ועוד

צרו קבוצות צ׳ט מתוך תוכן או פיצ׳ר
מבוסס סינון ומאפשר ליצור קבוצת צ׳ט במהירות

קיצורי דרך עבור הצ׳ט
קיצורי הדרך מקשרים בין המשתמשים לבין פיצ׳רים אחרים באפליקציה

ספר טלפונים ארגוני

אנשי קשר בהתאמה אישית

בחירת שדות משתמשים לתצוגה

אפשרות להסתרת שדות למשתמשים ספציפיים

סקרים

סקרים אנונימיים

ניהול ארועים

הוספת תיאור ומיקום גיאוגרפי לאירוע

יכולת לייצוא רשימת המשתמשים המגיעים לאירוע

העלאת תמונת רקע לאירוע

הוספת קבצים ותמונות מכל סוג לתיאור האירוע

ניהול הגדרות האירוע

מנעו ממשתמשים לכתוב תגובות על דף האירוע

הוספת קישורים לפיצ׳רים ותכנים אחרים באפליקציה
הוסיפו קיצורי דרך למקומות אחרים באפליקציה תחת תיאור האירוע, כמו טופס מילוי פרטים, ספריית נהלים ארגונית ועוד

מרכז הידע

הוסיפו קטגוריות למרכז הידע

מספר מרכזי ידע תחת קטגוריה

מספר תיקיות תחת מרכז הידע

ספריית תבניות ידע

הוסיפו טקסט לעמוד

הוסיפו קבצים ולינקים לעמוד

תובנות וסטאטוסים

אנליזה לחיפוש

אנליזה לסינון

העברה לארכיון נכס מתוך מרכז הידע

שכפול של נכס ממרכז הידע

ביצוע פעולות מרובות

יכולות סינון מתקדמות

פעולות מרובות במרכז הידע

טפסים וצ׳קליסטים
ללא הגבלה: צרו כמה שאתם צריכים

בחירת תבנית מתוך ספריית עשירה

משתמשים יכולים להוסיף תמונה להגשה

שיתוף הגשות באופן אוטומטי

ייצוא הגשות
אקסל, PDF

דרישה לחתימת מיקום אוטומטית עם GPS לשדות נבחרים

אנליזה להגשות

הגדרת טופס אנונימי

קביעת שדות חובה להגשת הטופס

שליטה במקור התמונה שמשתמשים מעלים
מצלמה/ גלריית תמונות

ייבוא תשובות לשאלות בחירה מרובה

עמודות ניהול
לניהול תהליכים אוטומטיים

הגבלות

הגבלת מספר ההגשות הכללי

הגבלת מספר ההגשות למשתמש

הגבלת הגשות לפי תאריך ושעה

פעולות מרובות בטבלת ההגשות

קביעת תזכורות חוזרות או חד פעמיות

שליחת נוטיפקציות ואימיילים בזמן אמת, מבוססת חוק

שליחת דוחות אוטומטיים

שליחת דוחות אוטומטיים על בסיס חוקיות

ניהול משימות

הוספת תגיות למשימות

הוספת תתי-משימות

הוספת תיאור ותוספות למשימה

ייצוא רשימת המשימות לקובץ אקסל

שמירת משימה כטיוטא
צרו עכשיו, פרסמו אחר-כך

צפייה במשימות שעבר תאריך הביצוע שלהן

הגדרות מתקדמות למשימות

הגדרת משימות חוזרות

יצירת משימה אישית למספר משתמשים בפעולה אחת

יצירת משימות למספר משתמשים בבת אחת

שיכפול משימות

העברת משימות לארכיון

פעולות מרובות במשימות

לשונית ״כל המשימות״

הוספת קבצים ותמונות לתיאור משימה

קורסים

הוספת קטגוריה לקורסים

מספר קורסים עבור קטגוריה

תתי נושאים בתוך קורס

טקסטים ותמונות

קבצי PDF

סרטוני YouTube

מבחנים
הוסיפו מבחן לקורס

ספריית תבניות קורסים

סטטיסטיקות וסטטוס התקדמות

חיפוש בסטטיסטיקות

סינון סטטיסטיקות

העברת קורס לארכיון

שיכפול של קורס

פעולות מרובות

יכולות סינון מתקדמות

שמירת קורס כתבנית

הגדרות אישיות לכל אובייקט
מותאם אישית

תזמון אובייקט
הגדירו כל קורס על מצב טייס אוטומטי

מבחנים

תשובות אפשריות לכל שאלה

סטטיסטיקות לתוצאות מבחן

הגדירו ציון נדרש למבחן

הציגו או הסתירו את הציון הסופי של המשתמשים

הציגו למשתמשים אם התשובה הייתה נכונה או שגויה

לאחר בחירת תשובה שגויה, הציגו את התשובה הנכונה

שינוי סדר התשובות עבור כל משתמש

הגבילו כמות ניסיונות להשיב על מבחן

הגדירו מועד אחרון להגשת המבחן

הוקרות

מספר של סמלים

צרפו הודעה אישית

בחירת מספר משתמשים

מפרסמי תוכן בהתאמה אישית

נהלו נושאים

צרו סמלים מותאמים אישית

עריכת/מחיקת סמל

מטבע וירטואלי

הרשאות מנהלים

מפרסמי תוכן בהתאמה אישית

מסמכים

מספר חבילות מסמכים

מספר מסמכים בחבילה

משתמשים יכולים להעלות מסמכים

הגדירו מסמכים נדרשים

החליטו אם מסמך חשוף למשתמשים

הוסיפו מסמך ריק

הגדרות כלליות

הגדרות עבור חבילות

הגדירו תהליך אישור מנהל לכל מסמך

ציר זמן

תיאור אירועים על גבי ציר הזמן וקבצים

הוספת קישורים לפיצ׳רים ותכנים אחרים באפליקציה

מספר לא מוגבל של מנהלי מערכת

הוספת שדות לפרופיל המשתמשים בהתאמה אישית
הוסיפו כמה שדות שתרצו

תיעוד היסטוריית פעילות המשתמשים ללא הגבלה

שמירה של עדכונים וטפסים כטמפלטים

שדה משתמש מסוג בחירה מרובה

הרשאות מנהלים

קבוצות חכמות

ארכיון משתמשים

יכולות סינון מתקדמות

יכולת לשכפל תוכן במערכת

משתמשים יכולים לצפות ולערוך פרטים אישיים

התראה על כניסת משתמש חדש
דרך שימושית להימנע מ״החתמת חברים״

אימות דו-שלבי למנהלים

נעילת אפליקציה עם זיהוי פנים

גישה ל-API